মাসিক কনট্রাক্ট
এক মাস বা তার বেশি সময়ের জন্য অফিসের জন্য রাখা গাড়ি, আগেই ঠিক করা শর্ত আর শেষে একটাই বিল।
পুজো আর লম্বা ছুটির গাড়ি আগেই শেষ হয়ে যায়। তারিখটা এখনই বলে রাখুন।
মাসিক কনট্রাক্ট · স্টাফ ট্রান্সপোর্ট · গেস্ট পিকআপ
মাসের জন্য অফিসের সঙ্গে জুড়ে দেওয়া গাড়ি, নাম-জানা ড্রাইভার, ভিজিটিং ক্লায়েন্টের এয়ারপোর্ট রান, আর শেষে একটাই ইনভয়েস। প্রতি ট্রিপে দরদাম নেই, পনেরোটা অ্যাপ রিসিট মেলানোও নেই।

কোম্পানিদের জন্য কী করি
কর্পোরেট ট্রাভেল চালানোর চেয়ে কাগজপত্র আর ধারাবাহিকতাতেই বেশি ভাঙে। আমরা সেখানেই মন দিই।
এক মাস বা তার বেশি সময়ের জন্য অফিসের জন্য রাখা গাড়ি, আগেই ঠিক করা শর্ত আর শেষে একটাই বিল।
রোজ একই মুখ। আপনার স্টাফ, বস আর রিসেপশন, সবাই জানে কে আসছে।
বাইরে থেকে আসা ক্লায়েন্টের জন্য এয়ারপোর্টে নাম লেখা বোর্ড নিয়ে দাঁড়ানো, ফ্লাইটের খবর রাখা আর মানানসই পরিষ্কার গাড়ি।
ব্যারাকপুর, দমদম, সল্টলেক আর নিউ টাউন বেল্টে নিয়মিত শিফট রান আর স্টাফ পিকআপ।
ট্রেনিং, লঞ্চ বা কনফারেন্সের জন্য একাধিক গাড়ি। আলাদা আলাদা বুকিং নয়, সব একসঙ্গে সাজানো হয়।
জিএসটি দেখানো সঠিক ইনভয়েস, ট্রিপ রেকর্ড আর একটাই কনট্যাক্ট, যাঁকে আপনার অ্যাকাউন্টস টিম সত্যিই মেল করতে পারে।
কনট্রাক্ট কীভাবে সাজানো
সীমাগুলো লেখা থাকলেই কর্পোরেট কাজ পরিষ্কার থাকে। আমাদের প্রতিটি কনট্রাক্টে এই সবই আগে বলা থাকে।
দামে ধরা আছে
আলাদা লাগবে, আগেই বলে দেওয়া হয়
আমরা রেট কার্ড দেখে দাম বলি না, প্রতিটা ট্রিপের আলাদা দাম বলি। তাই সব মিলিয়ে একটাই দাম লিখে পাবেন। উপরে যা লেখা নেই, সেটা আপনাকে না জানিয়ে পরে যোগ হয় না।
কীভাবে শুরু হয়
কত গাড়ি, কোন ক্লাস, কোন ডিউটি আওয়ার, কোন লোকেশন আর কনট্রাক্ট কত দিনের।
গাড়ির ধরন, কোন সময়ে কাজ, মাসে কত কিলোমিটার আর কী কী ধরা নেই, সব লিখে দেওয়া হয়।
এগ্রিমেন্ট সই, আর বেশিরভাগ কোম্পানিই লম্বা কমিটমেন্টের আগে ছোট ট্রায়াল দিয়ে শুরু করে।
নাম-জানা ড্রাইভার নিয়ে গাড়িটা আপনার অফিসের সঙ্গে জোড়া থাকে, বিলিং মাসিক।
কর্পোরেট প্রশ্ন
হ্যাঁ। জিএসটি আলাদা করে দেখানো মাসিক কনসোলিডেটেড ইনভয়েস, আর অ্যাকাউন্টস টিমের দরকার হলে ট্রিপ রেকর্ডও।
রিপ্লেসমেন্ট গাড়ি কনট্রাক্টের অংশ। আপনার সকালটা একটা গাড়ির ভালো থাকার উপর দাঁড়িয়ে থাকে না।
হ্যাঁ, আর বেশিরভাগ কোম্পানি তাই করে। এক গাড়ি, এক মাস, তারপর সিদ্ধান্ত। দ্বিতীয় গাড়িটা দরদাম করে নয়, কাজ দেখিয়ে পেতে চাই।
হ্যাঁ, যদি কনট্রাক্টের সময়েই শিফট প্যাটার্ন ঠিক হয়ে যায়, যাতে ড্রাইভার রোস্টার সেভাবেই বানানো যায়।
তবুও ভাবছেন? তারিখটা পাঠিয়ে দিন। না পারলে সোজা বলে দেব
পরিষেবা
কর্পোরেট ও মাসিক
কোন গাড়ি, কোন সময়ে আর কোথায় লাগবে বলুন। পুরো ব্যবস্থা লিখে পাবেন, আর চাইলে এক মাস দেখে নিয়ে শুরু করতে পারেন।